Cadastro da Equipe no Sistema Honorários Contábeis
O cadastro da equipe do escritório contábil pode ser feita escolhendo uma das seguintes formas:
a) cadastro da mão de obra por setores – contábil, fiscal, pessoal etc.
b) cadastro individual de cada pessoa do escritório.
Recomendamos que seja usada a primeira opção, cadastrando a mão de obra por setores, em quantidade de horas e valor total da folha de pagamento cada setor.
Assim, reduzimos em até 90% o trabalho de implantação e alocação dos custos de mão de obra das equipes de cada setor, por clientes, procedimento usado nas Jornadas 2 e 3 do sistema.
Observe que no ato do cadastro você pode informar para o sistema, os percentuais de encargos sociais e os demais gastos, tais como, vale transporte, alimentação etc, ou se preferir, como foi feito no exemplo a seguir, incluiu esses gastos complementares no total da folha do setor.
Ao fazer o cadastro de cada um dos setores do escritório, indique no formulário se as horas deste setor é um custo variável – aquele que se pode alocar diretamente as horas estimadas para o cliente, ou se é custo ou despesa fixa, aquele que não podem ter as horas estimadas para cada cliente.
Assim procedendo, o sistema efetua os cálculos de forma correta e ainda pode gerar informações gerenciais de Margem de Contribuição, Ponto de Equilíbrio e Apuração do Resultado de forma tecnicamente mais adequada.
Veja a seguir a tela do sistema com um exemplo do formulário de cadastro da mão de obra do setor contábil.
Vídeo de Cadastro da Equipe no Sistema HC
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