Formação do Preço no Sistema de Cálculos de Honorários Contábeis
Fazendo na prática
A tecnologia facilita muito na elaboração de orçamentos para propostas e precificação de honorários contábeis, bem como na geração de informações sobre custos e resultados do escritório.
Esses cálculos podem ser feitos por meio de planilhas eletrônicas, por exemplo, Excel, exigindo neste caso bons conhecimentos do profissional para a montagem da planilha.
O ideal para a solução desta demanda é usar um software especialista, de modo que o contador ou a empresa contábil possa fazer seus preços e a gestão da sua carteira de clientes, sem a necessidade de conhecimentos de programação nem de planilhas.
Vamos simular uma situação prática usando o sistema Honorários Contábeis, uma plataforma totalmente web.
Estudo de caso prático
O escritório modelo, cujos dados foram cadastramos na Jornada 1, tem os honorários dos seus clientes definidos com base na experiência do seu dono ou por outros critérios.
Segue um recorte da listagem dos clientes do nosso escritório modelo no sistema HC, com seus honorários atuais.
Nosso objetivo: Calcular o preço dos honorários desses clientes usando o sistema HC e comparar com os valores estabelecidos já anteriormente, conforme dados acima.
Observe que o Preço Atual dos honorários no extrato da listagem se repete como sendo o Preço Calculado, pois este ainda não foi calculado.
Praticando: Vamos escolher o cliente Alfa Instalações e projetos de engenharia Ltda, calcular os Honorários usando o Sistema HC e comparar, se o valor cobrado atualmente de R$4.600,00 está compatível com os serviços prestados, considerando as informações a seguir.
Cliente: Alfa Instalações e projetos de engenharia Ltda
Dados: Veja a seguir a tabela contendo os custos variáveis e incidências sobre o preço dos serviços a ser calculado.
Importante!
No escritório modelo optamos por cadastrar o valor da hora da mão de obra por setor, pois é mais simples e prático, e eventuais diferenças de salários em cada setor são insignificantes no todo.
Se preferir, você pode cadastrar individualmente, cada pessoa. Neste caso o valor da mão de obra será por pessoa e não por setor.
No vídeo a seguir, vamos usar o Sistema Honorários Contábeis com esses dados propostos, e calcular o Preço dos Serviços do cliente Alfa Instalações e projetos de engenharia Ltda.
Em seguida, analise e compare o Preço Atual dos honorários que estão sendo cobrados, com o Preço Calculado e sugerido pelo Sistema HC.
Analise os dados e veja como você pode usar o sistema na gestão dos custos, dos preços e do resultado do seu escritório contábil.
Faça a gestão do seu negócio com base em informações, conhecendo melhor o perfil detalhado e completo da sua carteira de clientes.
Vídeo do Cálculo do Preço dos Serviços usando o Sistema HC
Comparando o Preço Atual com o Preço Calculado
Veja a seguir o recorte da listagem dos contratos, contendo o novo Preço dos Honorários Calculado pelo Sistema HC e sugerido para o cliente Alfa Instalações.
Observe que o Preço Calculado dos honorários do cliente Alfa Instalações passou para R$6.142,11, enquanto que o Preço Atual cadastrado permaneceu como está em R$4.600,00.
Analisando os dados da composição do novo preço, o gestor do escritório pode propor uma renegociação dos honorários com o seu cliente.
Veja a Playlist completa dos Vídeos do Sistema Honorários Contábeis
Clique aqui para acessar o Sistema HC